Poste à pourvoir de Responsable

administratif-ve et financier-e (RAF)


Description de l’environnement professionnel
L’association Hauts-de-Seine Initiative, affiliée aux réseaux France Active et Initiative France, a pour vocation d’accompagner et de financer les projets de création ou de reprise d’entreprise.
Elle s’adresse aux publics prioritaires des politiques de retour à l’emploi ainsi qu’aux porteurs de projets d’Economie Sociale et Solidaire.

Positionnement dans l’organisation
Rattaché-e au délégué général, le-la RAF évolue au sein du pôle gestion aux côtés de la chargée de mission administrative et comptable et de l’assistante administrative et d’accueil.
Localisation du poste : 123 rue Salvador Allende, 92000 Nanterre.

 
Mission et activités du poste

Missions du poste

  • Gestion des opérations FSE;

  • Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés;

  • Appui au pilotage financier, contrôle de gestion;

  • Réalisation de portrait d’entrepreneurs bénéficiaires;

  • Annuaire des bénévoles.
 
Activités principales

Mission 1 : Gestion des opérations FSE

  • Gestion administrative et financière du FSE : de la demande initiale aux différents bilans et contrôles externes (dont le contrôle de service fait);

  • Préparation des conventions, gestion des bilans financiers et d’activité intermédiaires et finaux;

  • Collecte, vérification et consolidation des éléments quantitatifs et qualitatifs de reporting transmis par l’équipe salariée, suivi des temps passés, suivi des participants;

  • Suivi des procédures de reporting spécifiques en s’appuyant sur les systèmes d’information.

Mission 2 : Gestion des conventions avec les autres financeurs publics et privés : Région, Département, collectivités, partenaires…

  • Montage administratif et financier des demandes de financements et des renouvellements, réponse à des appels à projets;

  • Suivi des demandes de financements : production de bilans intermédiaires et de bilan annuels, en lien avec la direction et les équipes, suivi des paiements;

  • Reporting quantitatif et qualitatif auprès des Etablissements Publics Territoriaux (EPT);

  • Suivi administratif des partenariats privés : banques, assurances, …

  • Suivi des adhésions en lien avec le plan stratégique et la vie associative.


Mission 3 : Appui au pilotage financier, contrôle de gestion


  • Appui à la construction et au suivi budgétaire : préparer les budgets, suivre leur exécution et ajuster les écarts entre prévisionnel et réalisé;

  • Suivre les postes de charges et les paiements fournisseurs en coordination avec la chargée de mission administrative et comptable ainsi que les immobilisations;

  • Assurer un suivi optimisé de la trésorerie, des produits et des charges financières;

  • Améliorer les tableaux de bord, les outils de prévision et d’aide à la décision financière;

  • Appui à la réalisation des clôtures comptables.


    Mission 4 : Appui au pilotage financier, contrôle de gestion


  • Appuyer la direction dans :
    la mise en place des procédures de gestion, de contrôle interne et de règlementation,
    la mise en place et le suivi des objectifs / Indicateurs d’activité,
    le suivi des normes de qualification Initiative France et France Active.

  • Assurer le reporting d’activité aux têtes de réseaux Initiative et Active;

  • Gérer le stockage / archivage des données dématérialisées et physiques.


    Mission 5 : Appui à la gestion des ressources humaines


  • Gestion administrative du personnel entrant / sortant;

  • Suivi administratif et financier du plan de formation.

 
Profil souhaité


Prérequis

  • Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce…
  • Expérience professionnelle minimum de 3 ans en gestion administrative et financière, contrôle
    de gestion. Une expérience professionnelle dans le secteur associatif est un plus.

Connaissances (savoirs)
  • Gestion des subventions publiques et du FSE;
  • Gestion budgétaire et financière;
  • Contrôle de gestion, comptabilité;
  • Gestion des process, système d’information, reporting d’activité.

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
  • Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences;
  • Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier;
  • Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes.

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)
  • Travail en équipe, en transversalité avec les autres pôles;
  • Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité;
  • Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle.


Conditions & Contact


Type de contrat :
CDI
Statut :
Cadre.
Horaires :
35 heures hebdomadaires ou 39 heures avec JRTT
Rémunération :
30-33 K€ bruts annuels selon expérience
Date de démarrage :
Dèbut septembre 2020.
Lieu : Bureaux de Nanterre, déplacements en Ile-de-France occasionnels.
Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation par e-mail avant le 19/08/2020.
E-mail :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Tél. :
01 49 67 00 49



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